★ Ahadi Yetu Kwako

Katiba ya Huduma

Ahadi rasmi ya ubora wa huduma, inayoeleza viwango, muda, na viwango vya ubora unavyotarajia kutoka kwa Derrickson Systems Ltd.

📅 Kuanzia: Januari 2024🔄 Toleo: 2.0✅ Imeidhinishwa na: George Njenga, Mtendaji Mkuu

Utangulizi

Derrickson Systems Ltd imejiahdhi kutoa huduma za usafishaji wa forodha na usafirishaji mizigo zenye ufanisi, uwazi, na umahiri kwa wateja wetu wote. Katiba hii ya Huduma inaeleza viwango vya huduma unavyotarajia, muda tunaojikabidhi, na mifumo tuliyonayo kuhakikisha uwajibikaji na uboreshaji endelevu.

Ahadi Zetu za Huduma

📦

Kujibu Haraka

Maombi yote yanapata bei ya kina ndani ya saa 6 za kazi — ikiwamo gharama zote, makadirio ya kodi, na mahitaji ya nyaraka.

SLA ya Saa 6
📈

Bei Wazi

Bei za kabla zilizotawanyika bila gharama fiche. Gharama zote za kisheria na kodi huchajiwa kwa gharama halisi. Mabadiliko yoyote yanaelezwa kwa maandishi.

Bila Gharama Fiche
📋

Usahihi wa Nyaraka

Uthibitisho wa 100% wa nyaraka zote za uagizaji kabla ya kuwasilishwa kwa KRA na mamlaka zingine za serikali ili kupunguza hatari ya kukataliwa.

Maombi Yaliyothibitishwa
🚚

Usafishaji kwa Wakati

Usafishaji wa forodha kutoka mwanzo hadi mwisho ndani ya muda uliobainishwa katika jedwali letu la ratiba, isipokuwa kuchelewa kwa mamlaka za serikali.

Lengo la Siku 2–5
📞

Mawasiliano Yanayotangulia

Masasisho ya hali katika kila hatua. Hutahitaji kutufuatilia — tunakuarifu kabla sijauliza.

Masasisho ya Hatua
💰

Ulinganisho wa Akaunti

Ulinganisho kamili baada ya usafishaji pamoja na ankara ya kodi ya mwisho. Marejesho ya fedha au mikopo husindikishwa ndani ya saa 48 baada ya kuachiliwa kwa mizigo.

Ulinganisho wa Saa 48

Jedwali la Ratiba ya Viwango vya Huduma

Makadirio ya muda wa usindikaji kwa idara na aina ya mizigo. Haya ni viwango vya huduma tunavyokubali katika hali za kawaida za uendeshaji.

Mchakato / IdaraKontena FCLMizigo ya AngaLCLMagari RORO
Uuzaji na Mahusiano ya WatejaOmbi la mteja na bei1–4 saa1–4 saa1–4 saa1–4 saa
Uendeshaji na Uandishi wa NyarakaIdhini ya bei na ukusanyaji wa nyarakasiku 1siku 1siku 1siku 1
KRA — Taarifa ya Uagizaji (IDF)Maombi ya IDF na idhinisiku 1–2siku 1–2siku 1–2siku 1–2
Wakala wa Meli na Mwendeshaji wa MeliMaombi ya manifesti na amri ya kuwasilishasiku 2–5siku 1siku 1siku 1–2
Bandari / Kituo cha Mizigo cha Kontena (CFS)Kuwasili kwa mizigo, kupanda na kushushasiku 1–51–8 saasiku 1–5siku 1–5
Uthibitisho na kuachilia na forodhasiku 2–51–5 saasiku 2–5siku 2–5
Usafirishaji na Uwasilishaji wa MwishoUsafirishaji na uwasilishaji mwisho kwa mpokeajisiku 1–2siku 1siku 1–2siku 1–2

💡 Muda ni makadirio katika hali za kawaida za uendeshaji na unaweza kubadilika kutokana na sababu nje ya udhibiti wetu, ikiwamo wingi wa usindikaji wa KRA, msongamano wa bandari, na ratiba za ukaguzi wa mamlaka za serikali.

Wigo wa Huduma

Huduma zetu zinashughulikia wigo kamili wa usafishaji wa forodha na ushirika kwa uagizaji na usafirishaji katika vituo vyote vya kuingia na kutoka vya forodha Kenya:

✓ Bandari ya Mombasa — Viwanja vyote
✓ ICD Nairobi (Embakasi)
✓ ICD Naivasha na Kisumu
✓ JKIA — Usafishaji wa mizigo ya anga
✓ Vituo vya mipaka ya ardhini
✓ Uwasilishaji mlango hadi mlango

Viwango vya Ubora

✅

Usahihi

Lengo la usahihi wa 99%+ wa uainishaji wa miswada ya HS. Msimbo wote wa bei huthibitishwa mara mbili kabla ya kuwasilishwa KRA.

⏰

Kwa Wakati

Ushikamano mkali na jedwali la ratiba. Ongezeko la haraka wakati muda ukiwa hatarini.

🔒

Kufuata Sheria

Ushikamano kamili na EACCMA, kanuni za KRA, viwango vya KEBS, na sheria zote za biashara za Kenya zinazohusika.

👥

Mawasiliano

Meneja wa akaunti aliyepewa kila mteja. Ripoti za maendeleo kila wiki kwa mizigo inayoendelea.

📜

Katiba Hii ni Ahadi Yetu

Derrickson Systems Ltd imejiahdhi na viwango vilivyowekwa katika Katiba hii ya Huduma. Tunakagua na kusasisha katiba hii kila mwaka kuhakikisha inaakidi ahadi yetu ya uboreshaji endelevu.

— George Njenga, Mtendaji Mkuu • Derrickson Systems Ltd • info@derricksonsystems.co.ke • +254 722 478 121