Sera ya Faragha

Imesasishwa mwisho: 6 Agosti 2026

1. Utangulizi

IntradeIQ (“sisi”) heshima faragha yako na imejiahdhi kulinda data binafsi yako kwa kufuata Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019 (“DPA”), Sheria ya Ulinzi wa Data ya Jumuiya ya Ulaya (“GDPR”) pale inapohusika, na sheria zingine zinazofaa za ulinzi wa data. Sera hii inaeleza jinsi tunavyokusanya, kutumia, kufichua, na kulinda taarifa zako unapotumia jukwaa letu la ukokotoaji wa kodi ya forodha.

2. Msimamizi wa Data

Derrickson Systems Ltd ni msimamizi wa data anayehusika na data binafsi yako. Ukiwa na maswali yoyote kuhusu sera hii, tafadhali wasiliana nasi kupitia info@derricksonsystems.co.ke.

3. Taarifa Tunazokusanya

Data ya Akaunti: Unapojisajilisha, tunakusanya jina lako, anwani ya barua pepe, na nenosiri lililofichwa kwa usalama.

Data ya Ukokotoaji: Vipimo vya gari, maelezo ya mizigo, miswada ya HS, na makadirio ya kodi unayoingiza ili kutumia huduma yetu.

Data ya Matumizi: Kurasa zilizotembelewa, mwingiliano wa vipengele, na kumbukumbu za hitilafu ili kuboresha jukwaa letu.

Data ya Kiufundi: Anwani ya IP, aina ya kivinjari, taarifa za kifaa, na Kuki (sehemu ya 8).

4. Msingi wa Kisheria wa Ushughulikiano (GDPR)

Ukiwa katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya, tunashughulikia data yako kwa msingi wa:

Idhini: Umepa idhini wazi ya tunayoshughulikia data yako kwa lengo maalum (mfano, kuunda akaunti).
Mkataba: Ushughulikiano ni muhimu kwa utekelezaji wa mkataba na wewe (mfano, kutoa huduma yetu).
Maslahi ya halali: Tuna maslahi halali ya biashara katika kuboresha huduma yetu, ikizingatiwa haya hayapuuzi haki zako.

5. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako

Kutoa, kudumisha, na kuboresha huduma yetu ya ukokotoaji wa kodi ya forodha.

Kusimamia akaunti yako, kushughulikia ununuzi wa mikopo, na kutuma mawasiliano yanayohusiana na huduma.

Kufuata wajibu wa kisheria chini ya sheria za Kenya na kimataifa.

Kutambua, kuzuia, na kutatua udanganyifu, matumizi mabaya, au tukio za usalama.

Hatuuzi data binafsi yako kwa upande wa tatu.

6. Ushirikiano wa Data na Ufichuzi

Tunaweza kushiriki data yako na:

Watoa Huduma: watoa wa mwenyeji wa wingu, hifadhidata, na uchambuzi wanaoshughulikia data kwa niaba yetu chini ya mikataba kali.
Mamlaka za Kisheria: Pale sheria, amri ya mahakama, au ombi la serikali linapohitajika kwa kufuata sheria za Kenya au kimataifa.
Uhamishaji wa Biashara: Kuhusiana na muungano, ununuzi, au uuzaji wa mali, na kwa kukujulisha.

7. Uhifadhi wa Data

Tunahifadhi data ya akaunti yako muda akaunti yako iko hai. Kumbukumbu za ukokotoaji hufadhiliwa kwa miaka 3 baada ya shughuli yako ya mwisho kwa maslahi halali ya biashara, na baadaye hufichuliwa kwa jina la siri au kufutwa. Kumbukumbu za matumizi hufadhiliwa kwa miezi 12. Unapofuta akaunti yako, tunaondoa uwezo wako wa kufikia jukwaa na data yako kwa kufuata haki zako (sehemu ya 10).

8. Kuki na Ufuatiliaji

Tunatumia Kuki muhimu kwa uthibitishaji (tokeni ya JWT) na usimamizi wa kipindi. Hatusumtumii Kuki za ufuatiliaji kwa matangazo. Unaweza kudhibiti mipangilio ya Kuki kupitia kivinjari chako. Kuzima Kuki muhimu kunaweza kuathiri utendakazi wa jukwaa.

9. Usalama wa Data

Tunatekeleza vipimo vya kiufundi na vyombo vinavyofaa kulinda data yako, ikiwamo:

Usimbaji wa manenosiri kwa kutumia bcrypt (mizunguko 12).
Kuki za HTTP-only, salama kwa tokeni za uthibitishaji.
Usimbaji wa HTTPS wakati wa usafirishaji.
Vidhibiti vya ufikiaji wa hifadhidata na ukaguzi wa kawaida wa usalama.

10. Haki Zako

Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019 na sheria za kimataifa zinazofaa, una haki zifuatazo:

Haki ya Kufikia: Omba nakala ya data binafsi tunayoshikilia kukuhusu.
Haki ya Kurekebisha: Omba kurekebisha data isiyo sahihi au isiyokamilika.
Haki ya Kufutwa: Omba kufutwa kwa data binafsi yako (ikiwa chini ya wajibu wa kisheria wa uhifadhi).
Haki ya Kufuta Akaunti: Unaweza kufuta akaunti yako wakati wowote, bila malipo, kupitia menyu ya wasifu wa mtumiaji (“Futa Akaunti”). Hii ni haki yako chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019.
Haki ya Kikomo cha Ushughulikiano: Omba tuwe na kikomo cha jinsi tunavyotumia data yako.
Haki ya Uhamishaji wa Data: Omba nakala ya data yako katika muundo unaosomewa na kompyuta.
Haki ya Kupinga: Pinga ushughulikiano unaotegemea maslahi ya halali.
Haki ya Kuondoa Idhini: Ondoa idhini wakati wowote pale ushughulikiano unapotegemea idhini.
Haki ya Kufanya Malalamiko: Wasilisha malalamiko kwa Ofisi ya Msimamizi wa Data (Kenya) au mamlaka yako ya usimamizi.

Ili kutekeleza haki yoyote kati ya hizi, wasiliana nasi kupitia info@derricksonsystems.co.ke. Tutajibu ndani ya siku 30 kama inavyohitajika na DPA.

10.1 Kufuta Akaunti

Kufuta akaunti yako ni bure na kunaweza kufanyika wakati wowote kwa kuingia, kufungua menyu ya wasifu wa mtumiaji, na kuchagua “Futa Akaunti”. Kwa usalama, ufutaji huthibitishwa kwa nenosiri lako na msimbo wa mara moja kinatumwa kwa anwani yako iliyosajiliwa. Ukishafutwa:

Hutakuwa tena uwezo wa kuingia akauntini, na ufikiaji wote huondolewa milele.
Ukijisajilisha tena kwa anwani ile ile ya barua pepe, data yako ya zamani haijarejeshwa.
Hakuna marejesho ya fedha kwa mikopo isiyotumika au muda uliobakia wa usajili.

Kwa msaada wa kufuta akaunti yako, au kutekeleza haki zozote zinazohusiana na ufutaji, wasiliana na salome@derricksonsystems.co.ke.

11. Uhamishaji wa Data Kimataifa

Data yako inaweza kushughulikiwa kwa seva zilizo nje ya Kenya (mfano, watoa wa miundombinio ya wingu). Pale tunapohamisha data kimataifa, tunahakikisha kuwa ulinzi unaofaa upo, ikiwamo Vifungu vya Mkataba vya Kiwango au mifumo sawia inayotambuliwa chini ya DPA na GDPR.

12. Faragha ya Watoto

Huduma yetu haihusiani na watu chini ya umri wa miaka 18. Hatushughulikii data kwa makusudi kutoka kwa watoto wadogo. Tunapogundua kuwa mtoto mdogo ametupa data binafsi, tutafuta mara moja.

13. Mabadiliko ya Sera Hii

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara. Mabadiliko makubwa yitakujulishwa kupitia barua pepe au taarifa inayojitokeza kwenye jukwaa letu. Matumizi endelevu baada ya mabadiliko kuanza kutekelezwa yanachukuliwa kukubaliwa kwa sera iliyosasishwa.

14. Wasiliana Nasi

Kwa maswali, wasiwasi, au maombi yoyote kuhusu sera hii au data yako, tafadhali wasiliana:
Derrickson Systems Ltd
Nairobi, Kenya
Barua pepe: info@derricksonsystems.co.ke
Maombi ya kufuta akaunti: salome@derricksonsystems.co.ke

← Rudi kwenye IntradeIQ